公司举办联谊会,这可是打破部门之间存在的壁垒、促使进行跨团队协作的绝好时机,不过呀,要是流程设计出现不恰当的情况,那就极容易演变成尴尬的“冷场大会”。一场能够获得成功所举办的联谊会,从前期开始策划,一直到现场展开执行公司联谊会流程,再到后期开展跟进,每一个环节都得精细地安排布置。下面给出的这份详细的流程指南,能够帮助你以非常高的效率组织一场可以让员工留下深刻印象而难忘的联谊活动。
联谊会前期准备
第一步是确定联谊会的目标以及规模,你是想要推动新老员工的融合呢,还是要强化销售跟研发部门之间的沟通呀?依据目标去选定参与的人数,通常情况下30至50人是最便于互动的。紧接着要组建筹备小组,分别负责场地、物资、餐饮以及节目。提前两周发放意向调查,统计大家所偏好的活动形式(像是桌游、才艺秀亦或是户外拓展),并且预留一周时间去采购奖品以及茶歇食材。
联谊会活动环节设计
必须要有节奏感的好流程是这样的:开场的时候,要通过破冰游戏(就像“两真一假”自我介绍那样)来消除陌生感;中间部分呢,设置分组任务(像是限时搭积木比赛之类)用以考验协作能力;还要穿插进自由交流时段,并且提供话题卡片(“你最近最自豪的工作成果是什么”这种);最后得用颁奖以及抽奖来制造高潮。需要记得每隔45分钟会安排一次10分钟的茶歇,进而借此让参与者能够自主进行社交,防止全程都被安排。
联谊会时间怎么安排
应当将总时长控制在3小时以内,其中包括30分钟用于签到以及播放暖场音乐,40分钟用于进行破冰并完成分组,50分钟用于主游戏环节,此环节包含两轮竞赛,30分钟用于进行才艺或者经验分享公司联谊会流程,20分钟用于颁奖以及合影,最后30分钟用于自由交流以及散场。要把最需要精力的任务安排在活动开始后的45至90分钟这个时间段,因为此时大家的注意力最为集中,临近尾声的时候则安排轻松闲聊与抽奖,以此保证在整个过程中没有人会提前离场。
联谊会后续跟进
不意味着流程因活动结束就终止,当晚于内部群发送感谢信且附上精彩照片集锦,三天内公布游戏积分排名并邮寄小奖品,一周后匿名收集反馈(“哪个环节令你最为尴尬”“你还期望参与哪类联谊”),将成功经验整理成标准流程文档,标注“适合人数”“预算范围”“风险预案”,以便下次能够直接复用,别忽略追踪联谊会后跨部门协作数量有无提升。
审视完这份流程之后,你内心最为渴望在自身所在公司之联谊活动内里增添的是哪一个具备创意性质的环节呢,欢迎于评论区域分享你所构思出的点子,同时也千万别忘记进行点赞以及收藏这一系列行为,如此一来,等到下一次组织开展活动之际便能够直接依照相应做法进行操作啦!
