邮寄材料清单须知
好多同学觉着只要把申请表以及护照复印件放至信封里就成了,可实际上遗漏关键材料会致使退件,中国驻外使领馆教育处要求的核心文件包含,已盖章的《留学人员回国证明》申请表,护照首页及签证页复印件,学位证书或毕业证明的复印件,部分国家还需要提供回国机票订单或者毕业典礼邀请函,建议一项一项对照官网清单,用荧光笔标记已准备项,以免因缺件耽误回国后的学历认证。
选择快递公司技巧
那些被视为常见选择的,是DHL、FedEx以及EMS,然而倘若要寄往中国境内,那么优先被推荐的则是EMS国际特快专递,EMS它是与中国邮政直接进行合作的,如此一来清关流程会更加顺畅,并且存在部分使领馆指定要求使用EMS信封的情况。要是使馆没有强制规定的话,那么可以选择DHL的“ 文件封”服务,其运费大概在300到500元人民币之间留学人员回国证明邮寄,会在3至5个工作日送达。一定要记住千万不要寄平邮或者普通航空信,因为没有追踪号就等同于白白丢件。在寄出之前要拍下快递单号以及信封照片,以此作为备用凭证。
填写邮寄地址注意事项
用于收件的地址,务必要使用中文详尽地去填写,从省份、城市、区域开始,一直到街道、门牌号、楼栋单元,其中任何一项都不能缺少。存在着错误的案例包含这些:仅仅写下学校的名称,遗漏填写收件人的姓名以及手机号,邮编呈现出模糊不清的状况。建议在地址那一栏标注上“留学回国证明-姓名-护照号”,以此方便国内的教育部门进行分拣。手机号一定要保证畅通最少一个月,部分地方的邮局会通过电话来通知领取。要是地址是由单位或者亲友来代收,那就要提前告知对方帮忙查收,防止信件被退回到发件的地方。
邮寄后如何查询进度
在寄出之后留学人员回国证明邮寄,每隔两至三天,登录EMS亦或是DHL的官网,输入追踪号,查看轨迹是不是显示“已妥投”。显示妥投之后,仍然存在百分之二十的概率被积压在收发室,要主动去联系收件地址的物业或者前台进行询问。要是超过十五个工作日没有更新,立刻向使领馆教育处发送邮件,附上快递单号的截图以及寄出凭证。曾经有同学因为没有跟进,致使证明滞留了半年,影响到免税车的购买资格。建议加教育处官方公众号去获取人工协助渠道。
在办理留学人员回国证明邮寄这事上,你碰到过啥样的奇葩快递经历呀?欢迎在评论区分享能避开大坑的经验,点个赞再转发出去,好使更多留学生少走些曲折的路。
