好多同学在申办《留学回国人员证明》之际,尤为容易遭遇阻碍的恰恰是那个体积不大的信封。可别轻视它,要是信封填写有误,证明便极有可能邮寄丢失,致使学历认证以及就业落户受到耽搁。接下来我会将重难点解开阐释明白。
信封尺寸怎么写才规范
首先,推荐使用C5或者DL号国际标准信封,这信封的大小,是那种可以装下对折两次的A4纸的尺寸。千万不能够使用普通的小信封,为啥,因为证明文件一般会有两三页。那些文件折叠之后,信息是有可能被压坏的。到文具店去的时候,直接说“国际信封”是最为保险的做法。要是有自带不干胶封口款的,那就更好,这样就能免去涂胶水的时候弄皱文件所带来的麻烦。
回信地址如何填不漏项
将国内收件地址精确到房间号,且用中文清晰写明省市区,有些同学仅写小区名,致使快递员根本无法找到,还要添加上收件人手机号,可用铅笔在信封背面角落轻轻书写。驻外使领馆教育处地址需全英文大写,不同国家格式略有差异,要登录当地使领馆官网复制粘贴,切勿自行翻译路名。
和证明表一起装袋的顺序
将填好的申请表回国留学人员证明信封,与护照照片页复印件,以及学位证复印件等各类材料,依照清单进行排序。把信封单独取出来,不要跟材料夹在一块儿。提议先使用回形针别住材料,然后与空信封一同放进大快递袋。在邮寄之前,用手机拍摄信封的正面和反面,倘若万一丢失,能够凭借照片向邮局追踪。
平信还是挂号信差别很大
大部分教育处仅接纳平信寄回证明,挂号信反倒会被拒绝接收。然而平信并无追踪号,确实存在丢失的可能性。解决的办法为:于信封左下角用中文加粗书写“留学回国人员证明 编号 XX”回国留学人员证明信封,邮递员看见后会进行分类处理。还能够同时拍下投递瞬间作为依据。
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