留学人员回国后所获证明对于享受购车免税、落户等政策而言是极为重要的凭证,然而众多同学回国之后,由于工作或者身处异地这些缘故,没有办法亲自去办理。在这样的情形下,便需要一份符合规范的授权信,以此委请国内的亲友或者机构去代办。本文会依据最新提出的要求,一步一步地教你撰写出这份关键的文件。
授权信需要哪些材料
在撰写授权信之前,需要将如下材料准备齐全,有本人护照原件以及复印件,还有学历学位证书原件。再有留学期间一切签证页以及出入境章的复印件,以及代办人身份证原件。特别要进行提醒的是,部分省市规定要提供《留学人员回国证明》申请表,要提前于教育部留学服务中心网站去下载,并且填写基本信息。
用于授权的信件自身是需要通过手写来进行签名处理的,在此情况之下建议选用黑色的签字笔来完成此项操作。要是人处于国外并要采取邮寄方式将其寄回国内的话 ,那么务必要选用国际快递来进行邮寄并且要留存好单号 ,以此来避免出现丢失的状况。对于所有的复印件而言 ,建议加盖上注明“与原件一致”的章或者由本人亲自签字予以确认。
授权信格式范文
“授权委托书”这几个字直接作为标题书写,并且要处于居中的位置。正文的第一行需写明“本人XXX,其护照号为XXX,鉴于工作十分繁忙或者身处国外的缘故,从而没办法亲自去办理回国留学人员证明,当下就全权委托XXX(身份证号是XXX)去代为办理”。之后要将委托的事项一一列出来:提交申请的相关材料、领取证明类文件、补充缺失的材料等等。
写明委托人姓名的地方是在落款处,日期字样也要相应在落款处写明,并且要附上联系方式,代办人信息得对身份证号码进行无误核对,范文示例为,“本委托书从签署之日开始生效,有效期一直到2026年12月31日,要是因为材料问题需要进行补交这份材料,代办人是拥有签字确认的权利的”,注意一定不要有涂改的情况,建议先打印出来然后再手填签名。
办理流程常见问题
不少同学询问,授权信需不需要公证呢 ,当下教育部留学服务中心以及各地方分中心既全都不是硬性要求公证 ,然而部分区域人才市场也许会要求给出公证书 ,最稳妥的举措是趁早退打电话至你办理之处的服务窗口 ,去询问个人授权委托书是否要公证。
另外一个处于高频状态的问题是:可不可以去写电子签名呢?对此是不建议这么做的。窗口那里的工作人员一般情况之下会要求在原件之上进行手写签名,电子打印出来的版本是有可能会被拒收的。要是实在没有办法把原件寄回去的话,能够尝试先进行扫描然后发送邮件给代办的人去进行打印,不过要做好会被退回的心理准备。最好是预留超过两周时间的寄送时期。
小心这些坑点
有关必须在授权信里将委托事项写成“办理回国留学人员证明及领取相关材料”事宜,而不要仅写“代领”,不然窗口有可能要求补充“办理”权限。此外,护照以及学位证复印件在之前的情况下要进行提前彩印,因为黑白复印件有时不会获取认可。我曾经目睹过因遗漏写“代补交材料”进而致使跑三趟的实例。
有一个隐藏的坑存在:要是在留学期间存在转过学或者交换经历的情况,那么在授权信当中需要额外注明“含所有学习阶段的证明材料”,不然工作人员仅仅会按照最高学历来进行处理。要对照I-20或者CAS信逐一去进行核对。
你在办理回国留学人员证明之际,碰到过哪些于材料方面所产生的麻烦呢?欢迎于评论区留下话语回国留学人员证明授权信,分享你的经历回国留学人员证明授权信,为本文点赞并收藏起来,以使更多海归能够减少步入弯路的情况发生!
