大学生联谊会策划书模板 手把手教你写好活动方案

拓展社交圈、增进院系交流的重要活动,是大学生联谊会,争取学校和社团支持、让活动有条不紊的关键,是一份周全的策划书,我从实操角度分享策划书的核心要点。

联谊会策划书必须包含哪些基本模块

一份完整的策划书,一般涵盖活动背景、目的、主题、时间地点、对象、流程、物资预算、应急预案这八大模块,背景也就是要阐述为何搞联谊,像新生融入或者跨校交流之类的情况缘故,目的是着重凸显提升沟通能力或者缓解学业压力这方面的内容大学生联谊会策划书,主题需要做到新颖且容易被记住,像提到的“青春邂逅”这种表述。

具体的时间需精确到几点几分,地点要明确是哪个教室或者何种户外场地,并做好备用场地的备注,参与对象要清晰写明院系、年级以及人数,以此方便进行统计,流程部分依据时间轴依次列出每个环节的起始与终止时间以及负责人,像破冰游戏、才艺展示、自由交流等环节,物资和预算要逐一对应,应急方案涵盖停电、伤病等情况的处理。

如何设计联谊会主题和互动环节才不尴尬

主题设计需契合大学生的兴趣,像是“星空夜话”,亦或是“趣味运动趴”,又或者是“电影角色cos”。要防止太过正式,还得杜绝土味。能够从季节、节日,或者热门话题着手,例如秋季联谊采用“落叶知秋遇见你”。主题明确之后,所有的布置、音乐以及道具都围绕着它进行展开,以此增强沉浸感。

大学生联谊会策划案_院学生会联谊策划书_大学生联谊会策划书

轮到互动环节时,最怕出现冷场的状况,针对此建议采用一种三段式的方式,即先是“破冰”,接着是“分组任务”,最后是“自由交流”。其中大学生联谊会策划书,“破冰”环节可以采用“两真一假”猜谜的活动,或者是“人名接龙”的玩法;“分组任务”则设计诸如合作类游戏,像比如说“你画我猜”或者“气球保卫战”之类的;在“自由交流”之前,要先开展“五分钟轮转聊天”,并且规定每人限时换搭档。要注意避免出现强制配对情况,或者是有过度身体接触,需尊重参与者的舒适度。

联谊会预算怎么控制 经费申请有哪些技巧

在预算方面,主要涵盖场地布置,零食饮料,道具奖品,音响设备等内容。控制预算的重点在于拉取赞助以及运用学校现有的资源。比如说,进行联系校内的奶茶店或者文具店,让其提供小礼品,借用学生会的音响以及桌椅。对于零食,选择大包装并分装,饮品购买桶装水搭配纸杯。奖品能够是定制徽章或者优惠券,成本低廉并且实用。

在申请经费之际,策划书需将活动的价值以及参与的人数予以突出呈现,还要附上详尽的预算表,并且对每一项开支的必要性作出说明展示。能够同时向团委、学生会、院系这三方同步申请,实现分板块全面覆盖。此外,预先进行少量报名费的收取用作备用金资金,但收取额度要把控在5元以内,同时公示其用途去向。要是预算处于紧张状况,可把租用校外场地改为教室联谊形式开展。

当你着手去组织联谊会之际,所碰到的最为令你头疼的那个问题会是什么,欢迎于评论区域分享你的经历,点赞收藏这一篇策划指南,以便使得下次活动能够更加顺利地开展!